广东省法学会

　　在粤某大型央企海外战略持续深化，在世界各地均有推进项目。然而，不同国家繁杂各异的公证及认证要求，曾是企业“出海”路上不小的阻力。

　　广州市南方公证处创新推出“1+2”（即1天公证+2天海牙认证）模式，为该企业扬帆出海保驾护航。日前，该模式已被广东省公证协会作为典型案例推广。

　　获广东省附加证明书首发认证

　　时间回溯到2023年11月7日，该央企办理前往哥伦比亚使用的营业执照公证时，获得广东省附加证明书（即“海牙认证”）的首发认证，见证了中国涉外业务领域的里程碑事件。

　　何为附加证明书？这与中国企业“走出去”密切相关。过去，中国企业“走出去”常常需要携带国内公证处出具的涉外公证书或贸促会出具的商业证明书等。这些公文书送往国外使用前需要进行“双认证”，即经过我国外交部门和目的地国使领馆的两次领事认证。2023年我国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）后，启用了“附加证明书（Apostille）”新模式，在《公约》缔约国范围内免去目的地国使领馆认证这一环节。

　　因此，该企业获得的首发认证意义非凡——以往耗时一个月的哥伦比亚“双认证”流程，如今仅需一周，费用更是直接减半，无疑为企业“出海”大大加速。

　　“1+2”模式，提速再提速

　　附加证明书已提高了效率，但如果遇到更紧急的情况能否再提速呢？时间回到2024年11月，该企业在南美某国接管了重要项目，公司营业执照及派驻的员工证明等文件亟需完成公证及海牙认证，时间只有短短一周。

　　企业紧急向南方公证处求助。依据司法部发布的“公证减证便民提速“等系列政策规定，公证员第一时间启动加急流程，现场办理公证完毕后，南方公证处认证专业人员为企业办理了代办认证手续。查核、拟稿、审批、翻译……仅仅一天时间就出具了公证书。

　　认证环节同样进入“快车道”。“我们通过与广东省外事服务中心签署建立的协作机制，加急办理了海牙认证。”南方公证处认证专业人员告诉记者，短短2个工作日后，完成海牙认证的公证书已稳妥送达企业手中。

　　从公证到海牙认证，全程仅用3个工作日。这刷新了行业常规——普通外事公证需三到四个工作日，海牙认证通常耗时一周。“1+2”（即1天公证+2天海牙认证）模式，实现了效率的再次突破。

　　速度背后：创新机制与服务温度

　　高效服务的背后是机制创新与服务温度的支撑。早在2019年，南方公证处便联合广东省外事服务中心推出“出国公证+外事认证”一站式服务，当事人只需跑一趟南方公证处，经认证的公证书即可快递到家。2023年，我国加入《海牙公约》后，南方公证处的服务立即升级，新增“出国公证+附加证明书”一站式通道。

　　面对企业“出海”步伐加快的新需求，双方再度深化协作，签署协议，建立快速协作工作机制，并在广东省外事服务中心设立“公证+认证”一窗通办窗口，推出“1+2”（即“公证＋认证一站式提供附加证明书”）加速版本服务。“太便民了！太快了！”企业和群众的赞叹是对这项服务最直接的肯定。

　　在中国企业扬帆远航的征途上，法律服务正成为企业行稳致远的有力助手。当公证机构主动革新流程、打破藩篱、锻造速度，送抵企业手中的，已不仅是一纸文书，更是抢抓国际市场机遇的宝贵时间，是优化营商环境最铿锵有力的实践注脚。